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如何在 Gmail 中手动和自动转发电子邮件

当您想将收到的电子邮件发送给其他人时,在 Gmail 中转发电子邮件非常方便。您可能出于多种原因想要转发 Gmail 邮件:

无论出于何种原因,在 Gmail 上转发电子邮件都是一个简单的过程,只需点击几下即可完成。Gmail 提供两种不同的电子邮件转发方式:手动和自动。我们将介绍这两种方法,以便您了解如何在 Gmail 中转发电子邮件。

如何在 Gmail 上手动转发电子邮件

如果您希望将 Gmail 邮件单独转发给一个或几个人,则手动转发电子邮件是最好的方法。

步骤 1:打开要转发的电子邮件

第一步是在 Gmail 收件箱中找到要转发的电子邮件。如果您在收到的众多电子邮件中找不到它,请使用顶部的搜索栏。

找到电子邮件后,打开它。

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第 2 步:点击“转发”按钮转发您的电子邮件

打开邮件后,在邮件右下角找到“转发”按钮。它应该是一个指向右侧的箭头(“回复”指向左侧)。点击它。

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如果邮件很长,你不想滚动,可以转到邮件右上角的三个点。点击它们,你就会看到“转发”选项。

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第 3 步:选择电子邮件地址并转发您的消息

会弹出一个新窗口。在“收件人”字段中,输入您要向其发送邮件的人员的电子邮件地址。

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在转发的邮件上方,您可以向要转发的地址写一条消息。这条消息可能会向他们说明您将电子邮件转发给他们的原因。

完成后,单击“发送”按钮。

就这样!您已成功手动转发了 Gmail 中的电子邮件。让我们看看如何设置自动转发。

如何在 Gmail 中自动转发电子邮件

您能自动将 Gmail 中的电子邮件转发到新的电子邮件地址吗?是的,您可以使用 Gmail 转发功能。如果您希望将电子邮件自动转发到其他地址,您可以在 Gmail 上设置邮件转发。让我们看看如何在 Gmail 中设置自动转发。


步骤 1:转到 Gmail 中的“设置”以设置转发

第一步是进入“设置”。为此,请点击 Gmail 页面右上角的齿轮图标。这将打开一个下拉菜单,其中包含一系列不同的选项。

其中一个选项是“查看所有设置”。点击此选项。它会带你进入一个包含所有 Gmail 设置的新页面。

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第 2 步:转到 Gmail 转发和 POP/IMAP 设置

在这个新页面上,找到“转发和 POP/IMAP”选项卡,该选项卡应该位于“过滤器和阻止的地址”选项卡之后。单击此选项卡后,将打开一个新部分,其中包含您的转发选项。

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步骤 3:选择转发地址并发送

在“转发”部分,点击“添加转发地址”按钮。这将打开一个弹出窗口,您可以在其中添加要将 Gmail 电子邮件转发到的电子邮件地址。然后点击“下一步”>“继续”>“确定”。

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步骤 4:确认验证链接

添加转发地址后,Gmail 会向该地址发送验证链接。您需要登录并点击此链接以确认您希望将 Gmail 电子邮件转发到该地址。

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步骤 5:刷新浏览器

确认验证链接后,返回原始电子邮件和设置页面。您可能需要刷新浏览器才能使更改生效。

步骤 6:启用 Gmail 电子邮件转发

返回设置页面后,再次找到“转发和 POP/IMAP”选项卡并单击它。在“转发”部分,选择“将收到的邮件副本转发到”以及您希望将 Gmail 电子邮件转发到的电子邮件地址。

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您还可以选择电子邮件转发后的处理方式。共有四个选项:

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  • 在收件箱中保留 Gmail 的副本(推荐):这将保留转发到 Gmail 收件箱的每封电子邮件的副本。这样,即使您不小心从转发地址中删除了电子邮件,您仍然会在 Gmail 中保留一份副本。

  • 存档 Gmail 的副本:这将在电子邮件转发后将其存档在 Gmail 中。这意味着它仍会保留在您的 Gmail 帐户中,但会从您的收件箱中移出。

  • 将 Gmail 的副本标记为已读:这会在电子邮件转发后在 Gmail 中将其标记为已读。

  • 删除 Gmail 的副本:这将在电子邮件转发后从 Gmail 中删除该电子邮件。


步骤 7:保存更改

选择要对转发的电子邮件执行的操作后,滚动到页面底部并点击“保存更改”按钮。这将保存您的转发设置并开始将所有新电子邮件转发到您选择的地址。

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就这样!现在您已经了解了如何在 Gmail 中设置自动电子邮件转发规则。

然而,使用自动转发时需要注意一些事项。

首先,您一次只能将电子邮件转发到一个电子邮件地址。

其次,您可以随时返回设置并选中“禁用转发”框并保存来禁用电子邮件转发。

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第三,如果您只想转发某些电子邮件(例如,具有特定主题的电子邮件),则需要设置过滤器。这有点复杂,超出了本文的范围,但您可以在我们关于在 Gmail 中创建规则的文章中了解更多信息。

如何在 Gmail 中自动转发到多封电子邮件

如果您想自动将电子邮件转发到多个帐户怎么办?不幸的是,您无法设置过滤器将所有电子邮件转发到不同的帐户,但您可以设置过滤器将某些类型的邮件发送到某些电子邮件地址。让我们看看如何做到这一点。 

步骤 1:打开搜索选项

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您要做的第一件事是打开搜索选项。这是 Gmail 收件箱顶部搜索栏右侧的过滤器图标。 

第 2 步:输入搜索条件

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单击搜索选项将打开此窗口,您可以在其中输入搜索条件。如您所见,创建规则时有很多选项可供选择。也许您想将某个帐户中的电子邮件转发到另一个帐户。也许您想将带有附件的电子邮件发送给另一个帐户。

无论如何,您都可以输入过滤器的条件。完成后,点击“创建过滤器”而不是“搜索”。

步骤 3:创建过滤器

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现在,会弹出一个窗口,您可以决定如何处理该电子邮件。您需要找到“转发”,但您必须先添加转发地址,然后才能单击它。如果您已经完成自动转发,它将转发到那里。否则,您将再次进入转发设置。

完成后,您可以选择“转发”并点击“创建过滤器”。您就完成了!

如何将所有 Gmail 电子邮件发送到另一个帐户

好了,您现在知道如何手动和自动转发电子邮件了。如果您想将所有电子邮件从一个 Gmail 帐户转发到另一个帐户,该怎么办?本质上,您将尝试切换帐户(包括联系人),这是您可以在 Gmail 中执行的操作!只需按照以下步骤操作即可。

步骤 1:打开 Gmail 设置

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您需要做的第一件事是点击 Gmail 收件箱右上角的齿轮图标。这将打开您的“快速设置”,您应该选择“查看所有设置”。

第 2 步:转到“帐户和导入”选项卡

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打开设置后,您应该转到“帐户和导入”选项卡。它应该是顶部的第四个选项。

步骤 3:导入您的邮件和联系人

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向下滚动并找到“导入邮件和联系人”选项,然后选择蓝色文字。如您所见,除了另一个 Gmail 帐户外,您还可以从 Yahoo、Hotmail、AOL 以及其他网络邮件和 POP3 帐户导入。

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系统会弹出此窗口,您需要输入旧的电子邮件地址,即您要从中导入电子邮件的地址。完成后,点击“继续”。

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接下来,您必须登录该旧帐户,以便 Google 验证您是否拥有该帐户。点击“继续”并按照提示操作。完成后,点击“同意”。

下一个窗口将显示以下选项旁边的复选框:

  • 导入联系人

  • 导入邮件

  • 导入未来 30 天的新邮件

勾选所有需要的复选框,完成后点击“开始导入”。就大功告成了!您的联系人和邮件将开始转移到新帐户。这不会立即发生,但您应该会很快适应。请务必告知大家这一变化,以免造成混淆!

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