谷歌邮箱

电子邮件是世界使用的现代语言。

有些电子邮件包含个人邀请；有些则是工作邀请。有些电子邮件应该被忽略，而有些则被标记为重要。对于任何重要事件，Gmail 都会向您发送提醒。无论是办公室会议还是考试结果，您始终只需发送一封 Gmail 即可获得想要的新闻！  

Gmail 是一种与任何第三方或组织联系和协作的方式，无需透露电话号码和居住信息等隐含的详细信息。它让您随时了解社交网络的最新动态，并让您与朋友和同事保持联系。Gmail 向外界展示您的真实身份。

许多著名的电子邮件软件在 Gmail 之前就已经存在，但 Google 的垄断地位主宰了它们。

Gmail 是Google Workspace的一部分，由 Google Inc. 开发和销售。它免费、兼容浏览器且操作简单。

截至 2022 年 4 月，Gmail 是最常用的电子邮件平台。它占据29.5% 的客户市场份额，全球用户数量达 18 亿。如果您是 Gmail 新手，不确定如何使用它，那么阅读本文后您就不会再犹豫了。

人们选择 Gmail 是因为其高速后端连接。Gmail 有两个版本：基本 HTML和高级。如果您的网络连接较弱，请切换到加载速度更快的基本版本。如果没有问题，请使用高级版本。 

Gmail 引领着我们日常的沟通。它还可以与其他 Google Suite 应用（如 Google 日历、Google Docs和 Google Meet）同步 ，为用户提供统一的环境。例如，如果您与团队共享 Google 文档或表格以进行编辑，Gmail 会实时提醒您。

我们为什么需要 Gmail？

Gmail 可以解决工作环境面临的所有问题。它可以连接到 Google Workspace 中的其他应用程序，实现实时文档协作和管理，免费版还具有帮助自定义电子邮件偏好设置的功能。您可以设置收件箱密度、主题、输入工具、自动回复和标签。 

将 Gmail 与 Google Meet 集成，可以与同事轻松进行通话或视频会议。您对视频会议所做的任何更改都会通过 Gmail 更新传达。如果您更改时间段、添加参与者或提前开会，通知其他参与者有关更改并不困难。Gmail 在服务的任何阶段都不会侵犯隐私。浏览 Gmail 比蓝白版 Microsoft Outlook 更容易。  

Gmail 是 Google Workspace（前身为 G-suite）的免费集成应用程序。小型企业可以使用免费版 Gmail 进行文档协作和电子邮件通信。随着企业规模的扩大，通信工作流程变得越来越复杂。中型和大型公司需要从其电子邮件帐户中获得额外的福利和好处。这让我们想到了 Google Workspace 定价计划。

Gmail 帐户的优势

使用 Gmail，您的电子邮件数据是安全的。入侵 Gmail 帐户非常麻烦。所有者会了解帐户登录的每个细节。当然，没有哪个应用程序是 100% 安全的，但 Google Cloud 对 Gmail 的保护可确保将风险降至最低。  

• 多个帐户：  使用 Gmail，您可以在一台计算机上创建多个帐户。对于您使用的每个浏览器或在线工具，您都可以通过 Google 登录，以避免“注册麻烦”。

• Google Workspace 集成： Gmail 与 Google Workspace 中的所有其他应用集成。通过集成，您可以导出跨应用程序数据、安排 Google Meet 通话以及直接与同事共享文件 URL。

• 应用程序集成：您可以发起电话会议、实时编辑文档、控制用户活动、管理购买、跨应用程序同步密码以及更改您的 Google Workplace 凭据。

• Google 存储： Gmail 的电子邮件存储空间比 Hotmail 或Outlook更大。它拥有大约 20 GB 的存储空间。通过与 Google Drive 集成，您可以存储最多 10 GB 的文件！

• 帐户恢复：如果您忘记了密码，Gmail 可以帮助您通过几个简单的步骤恢复帐户。您需要点击忘记密码，输入安全密钥，然后设置新密码。 

• Google 日历同步： Gmail 可与您的 Google 日历同步，以触发即将发生的事件、会议或旅行计划的实时更新。如果您有预定的航班、会议或邀请，Gmail 会发送提示和提醒弹出窗口。

• 轻松搜索：使用 Gmail 的搜索选项，搜索特定电子邮件变得非常容易。您可以在搜索框中输入日期、姓名、电子邮件地址或关键字，然后导航到特定电子邮件。

• Google Chat： Google Chat 是一款与 Gmail 应用程序集成的智能安全对话工具。登录 Gmail 帐户后，您可以与同事聊天并创建不同的群组以获取即时信息。

• 人工智能： Gmail 使用人工智能自动完成您的电子邮件。当您接受输入单词后出现的模糊短语时，句子会自动填充。

Gmail 帐户的挑战

虽然 Gmail 的优点数不胜数，但它也存在一些缺点。 您可能想在笔记本电脑上访问 Gmail 帐户，但除非您将其与移动设备配对，否则系统将不允许登录。其他问题包括加载时间增加、附件无法正常工作、电子邮件队列过长、发件箱邮件失败以及电子邮件冻结。 

• 当您从 Android 转移到 MacOS 时，Gmail 需要额外的应用设置和配置。
  

• Gmail 与远程端服务器不完全兼容，因为它经常冻结或需要很长时间才能加载。
  

• 如果 Gmail 服务中断或服务器计划更新，您需要等待才能恢复正常。
  

• Gmail 消息通过安全外壳连接传输 ，这使得系统容易受到未经授权的用户访问。
  

• Gmail 没有内置语音识别功能，方便视障人士收发邮件。不过，Google Docs 有内置听写功能，您可以朗读电子邮件内容，并与 Gmail 共享。
  

• Gmail 在不支持或不兼容的浏览器上无法正常运行。请尝试修复您的互联网设置并清除浏览器缓存和 Cookie。
  

• 蜂窝或 WiFi 连接信号较弱会导致 Gmail 应用程序崩溃。要解决此问题，请重新插入 DNS 路由器并重新加载应用程序。
  

• 超出 Google Drive 上的存储空间限制可能会影响您的 Gmail 帐户。请检查所有 Google Suite 应用上的文件夹空间限制，以免您的 Gmail 崩溃。
  

• 有时，由于附加了多个文档，Gmail 无法按时发送电子邮件。该应用可能会在相当长的时间内显示正在发送。最后，电子邮件可能会在您的发件箱中排队。

Gmail 与 Microsoft Outlook

虽然 Gmail 是上班族的首选，但另一个名为 Microsoft Outlook 的选择也即将出现。Microsoft Outlook 是另一家占据电子邮件市场一半份额的著名电子邮件提供商。让我们看看它与 Gmail 有何不同。 

Gmail提供了更简洁、更清晰的界面，每个组件都有自己的位置。标签的位置已定义，您可以使用它对电子邮件进行分类。Gmail 可控制99.9% 的电子邮件钓鱼行为。它还会通知您来自其他设备的可疑登录。您可以接受或拒绝登录请求，然后再继续。

Google Workspace 的定价计划有很多好处，包括更多的电子邮件积分、Google Meets 硬件、Jamboard 数字白板和更多的存储空间。 

Microsoft Outlook是Microsoft 协作工具的一部分。它是唯一一款内置日历和联系人列表的电子邮件提供商。Outlook 不仅具有联系人功能，还提供出色的客户支持。

Outlook 的界面比 Gmail 的界面稍微杂乱一些。它将大多数电子邮件功能集中在最顶部的工具栏（蓝色功能区）上。在左侧，你会发现收件箱、垃圾箱、垃圾邮件和存档等类别。 

Microsoft Outlook 可帮助您将电子邮件标记为已读、撤回已发送的电子邮件、合并电子邮件地址以及在 Zoom 会议中添加最多 300 名参与者。

Gmail 定价计划有哪些？ 

Gmail 没有独立的定价方案。您可以将其高级版本作为 Google Workspace 的一部分购买，并使用扩展安全性、存储和远程管理等高级功能。

您还可以使用 Google Workspace 中的集成生产力工具，例如 Google Hangouts、Google Sheets、Google Meet 或 Docs。

但这些应用程序不是都是免费的吗？没错，但仅限于基本版本。小型和中型公司可以依赖 Google Workspace 的免费版本，但对于大型公司及其数据、员工和安全要求而言，免费版本并不适用。付费版 Google Workspace 有四种功能计划，最多可容纳 300 名用户。 

让我们看看他们目前的活跃计划。

Google Workspace 商务入门版 

入门计划最具成本效益，每位用户每月 6 美元。它提供专业生产力套件，每位用户可获得 30 GB 的额外电子邮件存储空间。下面提到了使用此计划可以完成的其他一些事情。

• 通过办公室电子邮件地址发送和接收电子邮件

• 使用 Google Meet设置最多 100 名用户的电话会议

• 在云端为每个用户创建最多 30 GB 的数据库备份

• 从集中管理区域管理多个用户访问

• 高级用户管理以确保登录授权安全

• 通过实时高级报告跟踪用户活动

• 依赖 Google Workspace 服务中心的全天候协助

Google Workspace 商务标准版

此计划每位用户每月收费 12 美元。它提供与入门计划完全相同的功能，以及我们在此讨论的功能。该计划为用户提供 2TB 的池化数据存储。 

• 2TB 超大存储空间，可用于存储您的电子邮件数据、Google 相册或文档

• 允许与团队成员共享云端硬盘，即使成员离开后你仍可以访问

• 在 Google Meet 电话会议中添加最多 150 名参与者

• 举手、分组讨论室、聊天功能、聊天回复、反应、投票和问答

• 能够实时记录会议内容

• 自动接受外部用户的邀请

Google Workspace 商务 Plus

该计划的价格为每位用户每月 18 美元，包括上面列出的所有内容以及：

• 5TB 汇集数据存储

• 最多 500 名 Google Meet 参与者

• 出勤追踪

• 使用 Vault 保留、存储和共享组织数据以满足企业需求

• 端到端数据安全和管理，确保身份验证和用户访问安全

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